档案管理与情报在职研究生

摘要 您好！亲，您在这个公司工作档案并不是直接转到这个公司，而是您的个人档案托管在公司相关的部门，也就是说您的档案询问，在您公司所合作的人才中心那里，换一句话来讲，就是人才市场接受了您公司的委托，并帮员工进行管理档案，如果您的档案属于这种情况，那么您辞职之后就不用管一个档案的调转直接在研究生报考的时候从人才中心调出即可。 咨询记录·回答于2022-07-07 上班期间考上了研究生，档案怎么办？ 您好！亲，您是说大学时候的档案吗？ 大学毕业档案放在了人才中心了，自己在私企工作了两年期间考上了研究生，现在把大学毕业放在人才中心的档案调到了所考学校，那在私企工作的档案怎么办 您好！亲，这个您不用担心呢，您跟公司正常离职就可以了，说你考上了研究生，想辞去工作去读研究生了。 那这两年都交了社保，也签合同了，辞职后这两年档案放哪儿啊，将来退休影响工龄的 您好！亲，您看能不能把档案的给移交到，就是你户籍的一个社保局啊，我们都是直接放在社保局的。 还在吗，我想知道的问题没答复 户籍和工作地，不在一个省 这几年工作档案怎么办啊？急急急 您好！亲，您在这个公司工作档案并不是直接转到这个公司，而是您的个人档案托管在公司相关的部门，也就是说您的档案询问，在您公司所合作的人才中心那里，换一句话来讲，就是人才市场接受了您公司的委托，并帮员工进行管理档案，如果您的档案属于这种情况，那么您辞职之后就不用管一个档案的调转直接在研究生报考的时候从人才中心调出即可。 第2个方法就是你离职之后把你的个人档案转到当地的人才中心替您保管，然后你的研究生报名以后，再把你的档案转到学校即可。 我不是这种情况 您好！亲，您可以直接到人才中心把你的档案调回生源地吗？调回生源地的人才中心啊，或者说社保局啊都可以呀，这个有什么难的？ 再不行的话，你辞掉工作了以后，去人才中心把档案拿到手，然后到研究生报名的时候再直接带到身上一起拿去学校报名就可以了。

先说档案问题吧。《劳动合同法》第五十条第一款规定，“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续”。不论是因为劳动者辞职、劳动合同期满双方决定不再续签，还是因为其他什么原因解除或者终止劳动关系，要工作单位都要转移劳动者的档案。如果劳动者同新的工作单位建立了劳动关系，档案可以转移去新的工作单位，如果劳动者没有去其他用人单位就业，档案应当转移去当地劳动人事管理机构。
再说报考研究生问题。符合条件的在职人员可以报考研究生，是否需要经工作单位同意，根据招生章程的要求确定。但即使招生章程没有这样的要求，最好也事先告知工作单位，争取得到谅解与支持。如果辞职后成为流动人员，一般可以作为社会人员报考研究生，但最好先落实档案管理机构，以便被录取后学校可以顺利调取档案。
研究生报名考试资料要求填写档案所在地及单位或者机构，一方面可以判断报考人员的身份，另一方面是保证录取后顺利调取档案。您可以按照报名时的实际情况填写，报名后如果发生变化，及时考试组织单位或者机构变更相关信息。

考研跟你的报到证没有任何关系的，只跟你的档案有关系。考研报名需要填写档案存档单位名称和地址，复试之前还可能需要复印档案里面的成绩单（往届生才需要，也不是所有的高校都需要成绩单）以及让存档单位填写政审表，研究生被录取后还需要把档案调档到研究生院（非全日制不需要调档）。所以考研只需要处理好你的档案就行了。
第一种情况是毕业后在体制内的单位工作。
在体制内工作的情况又分为编制内工作和非编制内工作。
编制内工作一般由单位保管档案或者单位的上级主管部门保管。这种情况要是辞职的话只需要让工作所在地或者生源地的人才市场给所在单位出具一个调档函就可以把档案调档到工作所在地或者生源地的人才市场。
非编制内工作一般是劳务派遣或者合同制工作，有的单位的非编制内人员的档案也在本单位或者单位的上级主管部门存档，有的是在单位所在地的人才市场存档。如果是在单位的话也需要把档案调档到人才市场去；如果档案在工作地的人才市场的话就不需要调档了，就可以继续存挡在人才市场。
个别体制内单位对于体制内员工离职后可以为员工暂时保管档案，等到员工找到新的工作或者新的接收单位的时候再调档也是可以的，具体的需要离职时问一下具体的。
第二种情况是毕业后在非体制内单位工作。
这种情况就很好处理了，对于非体制内的单位都是无法保管档案的（对于部分国企改制的单位可以自己保管档案，可以参考第一种情况），档案一般存档在工作单位所在地的人才市场或者生源地的人才市场，这种情况通常是不需要调档的，档案可以继续放在人才市场，等考上研究生了直接裆就可以了。
另外还有部分非体制内的单位在人才市场有人才专户，这种情况你需要问一下公司的人事专员或者人才市场，是否需要离职时把档案从人才专户转到流动人员专户里。

不过是重新建的档，不调原来的档的，你毕业后专门有个档案袋就是在职研究生重新建的新档，毕业后会发给你，或寄到你所在的单位。
不管是什么样的入学考试,都会让填写档案所在地。所以从不管是在职研究生网上报名或者是在职博士网上报名都涉及到档案所在地的填写,以及后期入校学习之后,档案怎么处理和调动的问题。
那么根据历年来收集的经验得知,网上报考在职研究生考试时候,合理填写档案信息会让后期少了许多麻烦。因为当你被所报研究生学院录取的时候,录取院校的调档函会写你当初所填的单位并且邮寄到你填的地址。
那么档案所在地问题怎么填写比较合适。
一般情况下,档案所在地是有三个地方,如果你正在工作,基本上是在工作单位里面；如果参加工作时候单位并没有调动档案,那么就有可能调到了人才市场了。还有有些大学在学生毕业的时候会让学生自行保管档案。所以填写的时候也是在这三个地方里面选择,如果在什么都不确定和清楚的情况下,填写自己家里的地址或者是工作地址最合适宜。或者你也可以不填写，等到录取之后再去学院研招办麻烦一趟,更改档案所在地信息,自己到学校或人才市场里面去调档再寄到录取学院里面。
但是在职研究生考试的档案问题是比较特殊的,因为成为在职研究生的方式不同,所以对待档案的问题也不同。
考生如果是同等学力申硕和在职联考等非学历教育,那么就不需要调动档案；如果是学历教育,那么就需要关注这个问题。

研究生报名跟档案其实是没有很大关系的，但是如果考上了研究生，那么档案就很关键了。
报考容易，过程不易，通过自己的努力成功脱颖而出的考生还需要经过最后一轮的政审，此时，档案就派上关键用场了。这个时候，档案不是托管在人才市场或者工作单位，而是留在自己手上的同志就麻烦了。根据国家人事档案管理规定档案属于机密文件，个人没有权限自己保管，必须由具有人事部门或者有托管资质的人才中心统筹管理，只有这样的档案才能确保其真实性。如果档案一直在自己手里，考上了研究生应该怎么办呢？
1、档案在自己手上，时间没有超过一年，并且密封条没有损坏。这种情况只要尽快联系托管机构，按照要求提供资料将档案顺利办理托管手续就可以了。研究生政审和入学的时候，学校会提供调档函将档案调入研究生学院。
2、档案在自己手上超过一年了，而且时间比较久，档案已经变为“档”。这种情况需要先将档案由档激活为正常的档案，然后联系人才机构办理托管。