在职研究生联系导师邮件模版

2022考研初试成绩已经公布，小伙伴们现在最要紧的事情就是考研复试及调剂。对于重点关注的调剂院校，可以在发邮件前先打电话了解情况，让目标院校知道有调剂意愿，然后再邮件发送个人信息。部分院校要求提供纸质版的材料，不要怕花钱，立刻特快专递过去，。时间紧，任务重，伙伴们不能过分放松，复试不容轻视。新东方在线全究生入学考试研究中心今天为大家普及三种联系导师的方式，方便大家与导师沟通交流。
一电话联系
电话联系是直接方便的方式，可以省略漫长的等待过程，值得注意的是，要拨打导师的办公电话，私人电话尽量避免拨打，拨打私人电话前一定要先发短信简单介绍自己并询问导师是否方便接听电话。一般在校园官网上都可以查询到导师的办公电话，那么就可以尝试拨打，如无人接听，也许导师在上课或者有事外出，所以可以选择其他合适时间段另行拨打，不要轻易放弃喔。
在与导师通话前，建议考生先整理好讲话逻辑思维及要向导师介绍的闪光点，争取给导师留下深刻印象。由于电话沟通的时间有限，因此一定要挑重点讲述，另外很多考生与导师通电话会紧张，这样就会缩小传达给导师的有用信息，说不到要点反而会适得其反，建议此类易紧张的考生在于导师通话前可用笔记录下想说的话，再根据导师的发问随机变通回答。
二邮件联系
导师的邮箱一般能够在校园官网上找到。邮件联系的优点是信息量大，避免当面沟通和电话沟通而产生的尴尬。考生可以通过邮件，组织好语言再向导师介绍自己，如研究兴趣、爱好、特长等，但重点还是要描写一下自身的闪光之处。
通过这种方式，导师也可以全面的了解考生。值得注意的是，写邮件一定要使用基本的礼貌用语，以表对老师的尊重及自身的文明素养。但如果导师因事务繁忙，就很有可能会忽略考生的邮件，导致考生空等一场，亦或者会出现邮件存有敏感字样而被拦截等各种情况，但邮件联系依然是实现考生与导师交流的较好途径。
三面对面交流
面对面交流的方式优点在于直观、信息量大。相当于一个面试，导师和考生通过面对面交流对彼此都会有一深入的了解，如跟导师交流顺利，那无疑会增加复试调剂成功率，同时，面对面交流也存在很大的风险，因有些考生的表现并不合导师心意，结果就会适得其反。然而无论怎样，机会都是留给有准备的人，所以无论能否面对面交流，都要好好准备一下，将自己的状态调试到最佳，打赢这场复试调剂战!

手续非常复杂。
申请研究生第一步
是和你想去大学的导师联系,希望他能够当你的指导教官(当然事先搜集有关大学,导师的资料是必备的,要确定这个大学一定招研究生相关信息。
可以利用小春留学论坛学校版提供的以下信息搜索引擎
也可以利用日文门户网站yahoo等来搜索。)
联系导师的合理时间,一般在你希望入学时间(一般一年有两次,4月和10月，)的6-12个月前具体时间各个学校，各个专业不同不同。
至少6个月前是一定要联系拉,否则会来不及
国内本科大4在校生,建议在进入大4后就着手准备联系导师事项
联系导师的方法，材料及注意事项
1。可以通过电子邮件，书信，传真，电话各种工具。最方便，最便宜的方式推荐用电子邮件。有些导师是不公开电子邮件的，那就只能利用其他工具拉。
如果对自己的日语或者英语比较有自信，建议直接打电话。因为打电话的成功率相对来说比电子邮件高很多。
找不到联系方法的情况：尽力找，如果实在找不到，可以打电话到学校的事务科问问看。不要说确切的目的，就说**教授にちょっと连络がありますが。看看事务所会不会把他的研究室电话或者邮件给你。再要没办法，只能用手写信。
2。注意事项：联系导师可以广撒网。但是注意联系一个学校特别是一个研究科的导师，按照先后顺利来联系。不要同时联系。先联系把握性不大，再联系把握性大的。
3。需要准备的材料：自我简介（可附生活照），给导师的信，研究计划书，成绩证明书，推荐信等等。其中最关键的是研究计划书，也可以把给老师的信和研究计划书合2为1。凡是可以表达你学习愿望，以及证明个人突出能力的材料都可以提供。材料做的精美一点，也是一个小窍门。
联系的频率问题，不要着急，要有耐心。一般回信等上1个星期很正常。
写信的时候语气要尊敬，日语和英文都可以，文科最好用日语。
写研究计划书的若干问题
注意事项：写研究计划书不是用です・ます体，而是要用「である」「・・・と考えられる」等文体。
研究计划书的主要内容
1）在本科阶段对哪方面的学问感兴趣，这个要结合你希望的研究课题。如果是就职的，要结合自己的工作，谈谈专业和工作的关系。
2）为什么对这个领域的研究感兴趣。进入研究生继续学习的理由。
3）目前这个研究领域的现状。和结合时事来谈。也可论述这个领域的先行成果
4）在上述内容的基础上，论述自己的研究课题。这个很关键，也是重点，不要空洞，要具体。（也就是「研究テーマ」）
5）为什么选择这个导师的原因（比如谈谈读了导师的论文后的想法等等）
6）在研究生阶段学习的具体内容和方法。
7）将来的打算。

电话联系。这里所说的“电话”，指的是导师的办公电话。导师的私人电话，一般情况应尽量避免拨打。除个别院校外，导师的办公电话大都公开在校园网上。考生可以通过登录报考院校的网站搜寻导师的相关信息。既然办公电话是公开的，那么考生在导师办公时间就可以拨打。电话联系的优点是费用少，效益高。比如通过与导师电话交谈，导师可能对考生的一些重要信息留下比较深刻的印象。电话联系的最大缺点是信息量少。显然，导师不可能与你长时间通话，另外考生的紧张会进一步缩小传达给导师的有用信息。比如，有的考生第一次与导师通电话，高度紧张，从而不知所云。
邮件联系。与电话相同，导师的邮箱一般也会公布在校园网上。邮件联系的优点是费用少，信息量大。比如考生可以通过邮件，向导师详细介绍自己，如研究兴趣、爱好、特长等等。通过这种方式，导师可以对考生有比较全面的把握。邮件联系的最大缺点是缺乏直观性，留给导师的印象可能不够深刻。比如考生的个人形象、气质等信息。但是，邮件联系依然是实现考生与导师交流的较好途径。

硕士导师通常科研与行政工作繁忙，不能及时回复研究生邮件属正常现象。笔者认为可通过以下方式取得联系：
首先，可联系此导师课题组的研究生学长学姐，询问导师近况，并获取微信号或手机号（部分学院官网会公布导师手机号等信息）。进而给导师发微信或者发短信取得联系。
其次，基于前期与研究生学长学姐了解的导师近况，可选择在导师不忙的时候直接登门拜访。但笔者认为再没有征求导师的同意的情况下，冒然拜访略显唐突。若实在联系不上，可采取这种方法，其也证明了学生报考导师破釜沉舟的勇气。
上述两种方法可在研究生报考导师，但导师不回复邮件时使用。最后，祝你成功联系上导师，顺利读研。

1️⃣调剂需不需要提前联系导师？

如果能联系到，就联系导师。如果导师觉得你很优秀，想带领你科研，那么你的调剂包括复试就已经成功了一大半。

2️⃣考生都需要联系导师吗？

不要盲目联系导师，要对自己做好评估，如果自己的成绩完全达不到调剂院校的分数线，就不要乱给导师发邮件。这样很有可能被拉入“黑名单”。还有分数达不到国家线的话不能够参与调剂，大家一定要注意。

3️⃣为什么要联系导师？

很多学校都有自己的调剂平台，很多都会提前开放调剂，如果没有导师或者学长学姐的提醒，很有可能错过心仪院校的调剂。而且！有些调剂信息只会内部人员。

如果还只是傻傻的等着研招网开通调剂，那可就什么都来不及了。有的学校在研招网开放调剂信息的时候，很可能调剂已经满员了，只是象征性在研招网发布而已。如果能提前跟导师联系，最起码能在导师那里留下印象，在调剂的时候可能会获得有用的信息。

4️⃣联系导师前需要做哪些准备？

了解导师所关注的重点：学硕类导师大多看重考生的学术能力、对学术的兴趣、热情以及本科阶段在学术科研上的成果。可以把自己本科阶段的成果打包发给老师。专硕类导师大多看重考生是否有工作或实习经历以及是否做过和参加过的项目。也会看你目前的能力能不能够参与到课题研究的环节中来，导师会根据你提供的信息来判断你是否适合跟自己学习，所以一定要把自己的学习成果全部打包发给老师。

了解导师状况：导师的学术研究方向、经历、论文发表、教学口碑、学术研究方向等。在和导师联系的时候就可以适当表达这方面的学术观点，这样容易得到导师的认同，让导师对你产生好感。导师主要的学术研究方向都可以在导师曾经发表过的论文中得知。

5️⃣如何获取导师联系方式？

从学校的官网上查找，查找导师的详细信息或者联系招生办；

寻求学长学姐的帮助；

在导师发表的文献里边查找。

6️⃣该怎么联系导师？

最好的是通过邮件联系导师。邮件内容最好简洁扼要，注意格式，用语礼貌，除了客观陈述自己的情况，还可以适当表现自己，不过要把握好分寸，别让老师觉得你太浮躁。

老师可能不会回复邮件，但这并不代表他们不会看邮件。同学们可以使用163邮箱发送邮件，163邮箱可以设置“已读回执”功能，可以知道老师有没有阅读邮件。

千万别同时联系某院校同一专业的多位导师，这样反倒会让导师觉得你不够尊重他，别忘了联系导师可是为了留下个好印象。

分数相对比较尴尬的同学们，不要再等研招网调剂开通了，抓紧时间联系导师吧。