在职研究生给导师发邮件
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不仅可以,而且是必须的。你给一个老师发就被接受的可能性不大,等待回复耽误几天,老师很多就定了。换个来讲,老师也知道你会同时跟多个老师联系,至少他会这么认为。很多老师会在邮件中说的,比如“相信你也跟其他老师联系了、若又选择其他老师要尽快告诉我”等等,所以不要再等了,尽快吧。但是说话要注意措辞,至少看起来你就是对那个老师有兴趣,更不能叫错姓氏。抓紧时间吧!
导师与考研党之间的“双向选择”一般是出现在考研复试已经通过、拟录取名单公布之后。但是在这个时候联系导师,估计有点太晚了的感觉。在考研初试之后,在你觉得“成功上岸”十拿九稳的时候,其实也是可以提前“预约”导师的。想要给导师发邮件,我觉得至少要做到以下三点:
第一点:在有人引荐的前提下发邮件,效果会更好一些。
考研党选择导师,和导师选择考研党,其实有时候真的和“相亲”这件事大同小异。而“相亲”的时候,往往是需要“媒婆”这种存在来“牵线搭桥”的。如果考研党想要给自己“心仪”的导师发邮件,最好在之前就有相应的“中间人”起到引荐的作用。否则人家导师对你一点都不熟悉,不理睬你发的邮件也是非常正常的事情。
第二点:要选择合适的导师发邮件,发邮件的邮箱要讲究。
对于考研党而言,选择合适的导师,不仅事关自己能否拿到奖学金的问题,甚至是直接关乎自己能否顺利拿到硕士学位的问题。硕士生如果遇到一个不负责任的导师,一年到头见不了几次面,读对方的研之后人家电话一直不接、短信一直不回、社交软件联系也一直不理睬,遇到这种导师,硕士生想要顺利写出合格的硕士论文,顺利拿到硕士学位证,我觉得难度还是相当大的。所以,考研党在写邮件之前,一定要选合适的、负责任的导师再发邮件,否则就是往火坑里钻。
当然,考研党在发邮件的时候也要讲究:可以选择那种能收到“已读回执”的邮箱给导师发邮件,如果你选择的导师浏览了你所写的邮件,那种邮箱的会自动给你相应的回复。选择具有这种功能的邮箱,我觉得考研党至少能够了解相应的导师会不会看你所写的邮件,如果对方看都没看的话,那么你写得天花乱坠又能如何?
第三点:邮件的内容要得体,介绍自己要全方位多角度。
给导师发邮件,千万不要太过简短,这样会显得没有诚意;更不能像“懒婆裹脚布”一样又长又臭,让导师看得心烦意乱。考研党介绍自己的时候,要像“孔雀开屏”一样把自己的优势有条理地展现出来:比如你获得了哪些奖学金(奖学金奖状的图片可以入附件中),再比如你拿了英语四六级证书(证书也可以当做附件放到邮件中),至于获得的其他荣誉,也可以有条理地罗列出来。把这些“优势”发出来之后,考研党还可以把自己想要拜访导师的意向表达出来,必要的礼貌一定要有。写完邮件之后至少检查5遍以上,不要出现错别字、病句或者模棱两可的句子,三四段即可。
见过其他一些人的回答,认为应该在初试成绩出来的时候就去给老师发邮件,觉得这样可以给老师增加形象。和老师聊的来可以在复试中获得一定印象加分。而拟录取之后已经入学无悬念了,因此可以不再发了。怎么可能,如果大家都是这样想的时候那岂不是老师的邮箱妥妥塞满了。
恰恰相反的是,在初试的时候给导师发邮件,回复一般会是这样,“很高兴你对我的研究方向感兴趣,欢迎你在复试通过后成为我的学生”、“对于你的请求,表示热烈欢迎。不过选取导师只有在开学后才能够完成,你可以在那个时候联系我”……
就问尴尬不?一般大部分学生都会选择在拟录取之后去联系导师,这个阶段可以说,除非他的学生名额满了,一般都会考虑你的要求。然后和你视频面谈或是通过你的一些问题回答来确定是否愿意要你。但是这个过程一定要趁早,不然的话好的老师会被满员的。我今年5月初出的拟录取名单,结果因为犹豫了一个上午,之后发了好几个老师邮件,回复都是已经满员了。最后真的只能做到给所有导师一一发邮件了。
给老师发邮件前,最好先清楚一下老师的研究方向以及他的项目情况,这也是关系到你的后续研究生生活的。一般每个学校的导师上官网就能够找到,然后根据自己的兴趣爱好去选择。或者像考研帮之类的网站上也会提供一些大学导师的信息,不过好像有些不全的亚子。
选导师的时候可以参考学长学姐的意见。比如在考研群里或是贴吧上询问,一般都会得到满意答复的。有一个网站是关于整理对导师的评价,这个也是一个参考标准。
给导师发邮件的时候,可以介绍一下自己的成绩情况。如果有特别优异的地方,可以尊重提及。介绍自己参加过的比赛,毕业设计内容,让导师对你的项目经验有一定的了解。最好是项目和导师的方向有重叠,能够增加你被选中的概率。然后选择导师的一个研究方向,稍微解释一下喜欢的原因即可。最后可以附上自己的一些成绩单和各类证书,让导师对你印象加深。之后就可以坐等老师给你回复了。
不过邮件也不要发的太长,以网页邮件的大半面为佳,导师一般不太喜欢看那些很长的自荐信,给人一种糊口乱编的感觉。你扪心自问一下,平常你收到一封长篇大论的邮件时怎么处理的。反正我是删除按钮了解一下。
考研之后你可以在你所报考的大学的研究生院官方网站上寻找导师,学院的每个导师都会留下邮箱,这个时候你只要找到你喜欢的那个研究方向,然后看一下那个导师的邮箱地址就可以给导师发邮件了。
一般如果你是初试成绩出来之后很好的话,建议你就可以试着给导师发邮件了,尤其是当你的初试成绩名列前茅的时候你就可以询问导师是否可以提前录取你了,如果老师同意录取,你复试所面临的压力会小很多,就算没有成功,你也算和导师认识了一下了。
而复试成绩出来之后,你要给导师发邮件就要更加正式一点,更加礼貌一点了,建议你应该详细介绍一下你的本科毕业院校,本科专业,你英语四六级是否通过,以及大学四年获得了什么荣誉和奖励,当然了你还应该表明一下你的决心,这样你会给导师留下好的印象。
相比于打电话和见面,发送邮件确实是最合理的方式,很多同学在编辑邮件的时候不知道该如何措词,今天给大家分享一份邮件范本,邮件最好在300字左右,邮件的内容逻辑清晰、简短明了即可。
邮件第一段,咱们上来先自报家门,介绍下自己的情况,表达自己想要报考老师研究生,告诉老师是如何得到他的联系方式的会让导师觉得你细心,尊重他人。
自我介绍,直接介绍自己的优势所在:成绩、专业排名、竞赛获奖、学术上有无发表论文等,一般老师都很忙,所以直接言明自己的优点,注意这一段要强调具有说服力、拿得出手的专业优势,一些无所谓的奖项,比如歌手大赛冠军、剪纸大赛冠军、爱心献血这些就可以不用加上去。
表现出对导师研究方向的兴趣,事前多去了解一些,阅读老师的一些文章,希望老师给予指导,例如最近应该读哪些书等等,切记表达简洁明了,礼貌客气,切勿谄媚。
最后不要忘记表达致谢祝愿的话,对老师表达真挚的感谢和祝福即可,整体态度谦和礼貌,给老师留下好印象。
附件一定要带上自己简历,作品集,如果有拿得出手的已发表文献,明确的研究生计划也可添加至附件中。
邮件发送时间:提前做好准备,在知道成绩之后的第一时间可以联系老师。具体发送邮件的时间,考虑到不打扰老师的睡觉休息时间,发送时间尽量不要选择太晚,这样邮件被查看概率大,回复可能性大。
一、前辈推荐
若你有幸有一个可以向导师推荐你的学长学姐,那么你的胜算就会又多一成。但一定要记得,不管最后结果的如何,一定要记得谢谢考研路上帮助过你的那些人,也许考研是一时的事,但做人却是一辈子的事。
二、打电话
联系导师要打办公电话(招生院校网站上大都可以查到),第一次电话的目的性不要太强,主要是自我介绍,让导师有个初步的印象就好。而且联系导师一定要本着与导师方便的原则,毕竟导师的时间是很宝贵的,要尽快切入正题,不要东拉西扯,避免引起导师的反感。建议在职研究生(双证)尽量在最短的时间内表明你此次通话的目的,也必须要注意礼貌用语,争取给导师留下一个良好的印象。
三、面对面交流
在职研究生(双证)如果有机会和导师面对面的交流最好,这种方式直观、信息量大,表现的好可以大大的加分。
不要担心自己表现不好,因为这份顾虑有时反而会约束你,让你惊慌失措,要知道导师也是一个普通人,只要不是太没有教养,而且自己的专业知识足够丰富,有一个谦虚诚恳的态度,一般不会引起导师的反感。
四、发邮件
初步的电话沟通后,可以用邮件往来,与电话相同,导师的邮箱一般也会公布在院校网站上,可以适当和老师探讨专业问题或请教问题,也可以把你的个人简历、初试成绩等都发给导师,通过这种方式,导师可以对在职研究生(双证)有比较全面的把握让导师。
注意:
(1)考虑到导师每天要收发许多封邮件,所以你的邮件标题一定要有简要而明确的主题、你的姓名,这样方便导师查阅邮件,节省导师的时间,会让导师觉得你是一个考虑周全不失礼节的人,与人方便自己方便。
(2)若以附件形式发送文件,切记文件名一定要标明主题,简明扼要,千万不要马马虎虎的就叫做“新建文件夹”等乱七八糟的名字,这样会让导师认为你是个不严谨而没有礼貌的学生,一定会让你的形象大打折扣。