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注册会计师会计分录整理

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我们所说的调表不调账是注册会计师审计时的处理,因为我们是对报表进行的审计,所以调整的是报表中的项目。那么如果说注册会计师建议调整的分录,被审计单位同意了,那么也就会做相应的会计调整分录的。如果不同意,那么注册会计师就会根据错报金额发表对应的审计意见类型了。

即这是两条路线,一个是注册会计师审计时所做的处理,一个是被审计单位自己账簿中的记录,不能将这两者合并来思考的。
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在会计师事务所承担审计客户层职责的情况下提供特定技术支持,这样理解影响:
  比如注册会计师编制审计调整分录,然后被审计单位相关会计人员应当根据审计调整分录编制会计调整分录,然后调整账簿记录,如果因为专业能力不足,不会编制分录,则注册会计师提供了技术支持,不违反。再比如为审计客户计算了复杂的递延所得税资产,则承担了层责任,违反了的要求。
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要注意的是被审计单位上年度已经结账并据此编制了会计报表,注册会计师是针对上年度会计报表进行审计,因此在对上年度业务的核算误差和重分类误差的处理时,注册会计师的调整分录和企业会计处理分录是不一样的。见下表:
审计调整分录由注册会计师编制,注册会计师把被审计单位提交的会计报表当作未结账对待,根据审计中发现的问题,建议被审计单位调整会计报表,被审计单位除了调整会计报表之外,还应调整下期的相关会计账簿记录。这就会涉及到会计账项的调整,即常所说的会计调整。
会计调整是由被审计单位编制,由于会计调整主要是针对上年的会计问题调整,而上年账簿已结账,不可能再增加相关记录,所以只能在下年度账簿中调整,但调整时不能直接利用注册会计师的建议调整分录(注册会计师建议调整的分录是调整上年度的会计报表的),这样做可能会影响下年度账簿的恰当反映。由于涉及资产负债表的科目具有“到某日止的资产、负债和所有者权益的累计”的特,如果以前年度少计(多计)资产、负债和所有者权益的,就可直接在下年度账中记录增加(减少)业务,不影响下年度账簿的恰当反映,因为经过调整后该项目已在账目中恰当反映了,但涉及利润表的科目具有记录某个期间的收入、费用等的特,如果直接记录到下年度账簿中,就会影响下年度账簿的恰当反映,因此专门使用“以前年度损益调整”科目来调整。凡涉及调整上年度利润表项目(收入、费用等科目)就用“以前年度损益调整”科目代替。
在审计测试中一般要求掌握审计调整分录的编制,所调整的对象直接针对存在错报的会计报表项目,也就是错报所造成的最后结果,其调整分录如同对会计错账的调整,审计调整分录不受会计规范的约束(不针对经济业务的处理过程),一般通过分析的方法确定分录的供货双方,多计什么就相应的减少什么,相反少计就增加,如果你分析的分录借贷不平衡,那肯定有该错弊对财务状况或经营成果的影响没有分析出。最机械的办法:
①首先将被审计单位对该业务的错误会计处理的分录列出;
②根据准则制度列出正确处理该业务的会计分录;
③比较①②这两个分录,对相同科目相同方向的就不考虑了,剩下的就可看到哪些科目是多计了还是少计了,就可分析出调整分录了。
调表的科目一般使用报表的项目名称作为审计调整分录的科目,在实务中,因为一个会计报表项目通常有多笔错报,为了清晰辨别,在工作底稿中一般都需要列明明细科目。比如“存货” ,在工作底稿中就需要区分原材料、生产成本等存货项目。对于各种准备金的错报可以利用报表项目作为科目;也可以直接用该科目(比如“坏账准备”、“存货减值准备”等),在过入会计报表时应该填入对应的报表项目;也可用报表项目作一级科目,相应账户作明细(如“费用——坏账准备”、“应收账款——坏账准备”等)。
对于以前年度发生的损益调整事项,注册会计师直接将其对会计报表的影响记入“年初未分配利润”。(也可用“利润分配——未分配利润”或“未分配利润”科目)。
重分类误差是指会计核算没有错报,只是编制的资产负债表分类不符合企业会计制度的规定,如未将一年内到期的长期借款归入流动负债类的“一年内到期的长期负债”项下列示。对于此类误差,因为不要求被审计单位调整账簿,而是直接调整会计报表,因此,注册会计师应建议调整。

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无论对层凌驾于控制之上的风险的评估结果如何,注册会计师都应当设计和实施审计程序,用以:
  (1)测试日常会计核算过程中做出的会计分录以及编制财务报表过程中做出的其他调整是否适当。
  针对此项,注册会计师应当:
  ①向参与财务报告过程的人员询问与处理会计分录和其他调整相关的不恰当或异常的活动;
  ②选择在报告期末做出的会计分录和其他调整;
  ③考虑是否有必要测试整个会计期间的会计分录和其他调整。
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注册会计师在测试会计分录和其他调整时,首先需要确定待测试会计分录和其他调整的总体,然后针对该总体实施完整测试。 注册会计师在确定待测试会计分录和其他调整的总体时, 需要根据风险评估结果,并运用职业判断。虚假会计分录和其他调整通常在报告期末作出,因此,审计准则要求注册会计师选择在报告期末作出的会计分录和其他调整进行测试。然而,由于舞弊导致的财务报表重大错报可能发生于整个会计期间, 并且舞弊者可能运用各种方式隐瞒舞弊行为,因此,审计准则要求注册会计师考虑是否有必要测试整个会计期间的会计分录和其他调整。
注册会计师考虑下列情况, 可能有助于其确定待测试会计分录和其他调整的总体:
(1) 某些会计分录和其他调整可能并不过入被审计单位的总账,因此,注册会计师需要全面了解各总账账户,以及各明细账户与被审计财务报表项目之间的对应关系。
(2)注册会计师可以结合对被审计单位财务报告流程以及被审计单位针对会计分录和其他调整实施的控制的了解, 来确定待测试会计分录和其他调整的总体。在这一过程中,注册会计师可以了解会计分录和其他调整的来源和特征,例如,会计分录是由会计信息自动生成的,还是以手工方式生成的。
(3)以手工方式生成的会计分录或其他调整通常于月末、季末或年末作出,主要用于记录会计调整或会计估计,或者用于编制合并财务报表。
(4)对于以手工方式生成的会计分录或其他调整,特别是在期末用于记录会计调整或会计估计, 或者用于编制合并财务报表的调整分录,注册会计师可以了解这些分录的编制者、所需要的审批,以及这些分录以何种方式得以记录 (例如, 这些分录是以电子形式记录的,没有实物证据,还是以纸质形式记录的) 。 确定待测试会计分录和其他调整的总体后, 注册会计师需要针对该总体实施审计程序,以确定总体的完整。注册会计师在设计和实施完整测试,需要考虑由于舞弊导致的财务报表重大错报风险,以及对被审计单位财务报告流程的了解。

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