英文中书写信件的格式

第二行隔四个字母写

英文书信格式分为八个部分：信头、日期、收件人姓名和地址、称呼、信文、结束语、签名、附言。如下：

开头：在右上角写上日期、月、日、年。

地址的写法通常从小到大，日期写在地址下面。

称呼是对写信人的称呼，写在句首下方和便签的左侧。 称呼方式以Dear开始，称呼后一般使用逗号。

从另一行空出两格写正文，信文就是信的主体部分，也就是写信人想表达的内容。 本文要求文字清晰，层次分明，表意清晰。 可以手写，也可以写。

英语作文信最后的恭维相当于文章信最后的“祝好”、“致谢”等词。

英文书信写作正文注意事项

正文一般是从称呼下一行的三到五个字开始写，正文是信的核心部分，要求正文层次分明，简单易懂。可以把正文分成三个部分，首先，其次，最后，这样不仅显得文章有逻辑有顺序，而且看起来也会很舒服。

正文一般有缩进式和齐头式两种，缩进式是指每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩一些，然后每段第二行顶格写。齐头式就是每一行都顶格写，一般的商务信件都是采用齐头式的写法。

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1、信头

即写发信人的地址和日期（右上角）。

2、信内姓名地址

即写收信人的姓名和地址（左上角）。

3、 称呼

即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. ? ;Dear Madam Helen; Dear Miss?; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

4、正文

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

扩展资料：

英文书信注意事项：

1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

参考资料来源：百度百科-英文书信