注册会计师收账款管理

预付账款是公司按照购货合同规定预付给 供应单位的款项，是公司为购货而发生的债权，收回该债权是以收到所购货物为条件 的，因此，预付账款一般不应提取坏账准备。但是，如果有确凿证据表明公司的预付 账款已不符合预付账款质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货 物的，应将原计入预付账款的金额转入应收账款，并按应收账款计提坏账准备的要求 计提相应的坏账准备。 公司不得将不符合预付账款条件的付出款项计入预付账款，也不得将其他应收款 或应收账款变相转入预付账款。公司会计人员、会计主管人员、公司董事会、监事会、 股东大会以及注册会计师和相关的部门，应当对预付账款的真实予以充分的关 注。 法规依据：关于印发《股份有限公司会计制度有关会计处理问题补充规定问题解 答》的

1．接受客户订购单。接受客户订购单是与收款循环的起点，涉及的主要单据有客户订购单和单。客户订购单一般由员接受、经理授权审批，再由单部门根据审批后的客户订购单，编制单。
2．批准赊销信用。通常企业都会涉及到赊销，赊销业务涉及的主要单据是单，由信用部门负责审批。企业设置专门的信用部门可以降低坏账的风险，提高应收账款回收率。值得注意的是，部门应与信用部门进行职责分离，不能让部门既负责接收订单又负责批准赊销，如果企业没有专门的信用部门，也应当将这两项工作内容交由不同的人负责审批。这是注册会计师在检查被审计单位内部控制时一项重要的职责分离。
3．根据单编制发运凭证并发货，仓库人员根据已批准的单编制连续编号的发运凭证。
4．按单装运货物。在这个环节，注册会计师应重点检查发运凭证和客户的验货签收记录，这是实物转移的重要标志。另外，装运部门和仓储部门的职责应当分离，如果由仓储部门既负责保管又负责装运，那么很可能发生账实不符等错报风险。
5．向客户开具发票，涉及的主要单据不光包括发票，还有商品价目表。注册会计师应该检查是否对所有的货物都开具了发票，是否只对实际装运的货物开具发票，有无重复开具发票或虚开发票，是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具发票。
6．记录环节涉及的主要单据和会计记录包括客户签收单、转账凭证、收款凭证、应收账款明细账、主营业务收入明细账、客户对账单。
7．办理和记录、银行存款收入。
8．办理和记录退回、折扣与折让。
9．提取坏账准备，通常注册会计师应当对应收账款账龄分析表实施实质分析程序，确认被审计单位计提的坏账是否合理，金额是否正确。
10．核销坏账，确认无法收回后，经批准后将其注销，应在应收款总账和明细账中有体现。
只要被审计单位的内部控制存在缺陷，在与收款循环审计中的任何一个环节都有发生错报的可能，因此相关审计人员应注意每一个细节。

1、所谓调表不调账一般是在做审计报告时，报表重分类事项时，只调整报表而账务不需要调整;例如：应收账款与预收账款重分类;应付账款和预付账款重分类;等
例如：公司只设置了“应收账款”科目核算应收和预收账款事项;账目上只反映应收账款借贷方余额;而在报表上一般就把“应收账款”客户的借方余额放在“资产负债表-应收账款”报表项目核算，作为资产;而把“应收账款”客户的贷方余额放在“资产负债表-预收账款”报表项目核算，作为负债;
2、调表不调账是注册会计师审计时的处理，因为我们是对报表进行的审计，所以调整的是报表中的项目。那么如果说注册会计师建议调整的分录，被审计单位同意了，那么也就会做相应的会计调整分录的。如果不同意，那么注册会计师就会根据错报金额发表对应的审计意见类型了。

即这是两条路线，一个是注册会计师审计时所做的处理，一个是被审计单位自己账簿中的记录，不能将这两者合并来思考的。

目前，应收账款在我国很多企业的资产中占有较大的比重，它的真实和正确会直接影响财务报表。注册会计师在审计中不可避免地要对应收账款进行审计，而函证是应收账款审计中的重要程序之一，保证函证程序的可靠和有效，有以下几个方面 注册会计师应根据其对应收账款内部控制评价和以前所作的结果，决定函证的范围。一般来说，不需要对所有的应收账款进行函证。若是部分函证，应对下列情况之一的应收账款账户进行函证：①金额大；②明显有异常现象的；③以前年度函证中发现差异或有欠款纠纷的。其他函证账户的选择，可通过统计抽样，或者根据职业判断来进行。
选择函证的账户时应考虑以下几点：①函证账户的数量和金额能保证对大部分应收账款的金额进行了证实，未函证的应收账款正确与否的相对风险已微不足道。②函证账户的选择不能由客户左右，否则，就丧失了注册会计师的。③已经选定的函证账户，不能事先透露给被审计单位。④若被审计单位不愿对某些债务人发函，应先考虑其理由是否充分及是否能有其他验证程序完成对这些应收账款的证实，然后再决定是否发函。
注册会计师也可以不对应收账款执行函证程序，但应在工作底稿中说明理由。不使用函证的理由为两点：一是应收账款对财务报表不重要；二是根据以前年度的审计经验，函证审计程序无效。 函证的方式、过程及对结果的评价和处理，直接影响函证的可靠和有效，必须引起注册会计师更多的关注，并加以有效的控制。
1、严格控制函证过程。一般来说，函证程序的工作量是相当大的，注册会计师可要求被审计单位的人员协助进行，但应严格控制函证过程中的每一个步骤。需做到：①确保函证上的金额、名称和地址与函证账户的有关资料相一致；②函证资料寄出之前，应妥善保管；③准备已付邮资，要求回函直接寄给注册会计师；④审计人员亲自邮寄函件。控制程序的目的是加强注册会计师的，保证函证的可靠。
2、选用适当审计方式。函证方式有肯定式函证和否定式函证。肯定式函证又称积极式函证，是向债务人发出询证函，要求他证实所函证的欠款是否正确，无论对错都要求复函。否定式函证又称消极式函证，是要求债务人只有在所函证的款项不符时才复函。
实务中，否定式函证是最常见的。当被审计单位应收账款的内部控制被认为是有效的以及该账户中包括有大量的小金额账户，或者有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函时，使用否定式函证才是有效的。为了保证审计质量，对那些大金额欠款的债务人或有理由相信欠款有问题的账户应采用肯定式函证。若在询证函上要求债务人填写金额，则函证信息的保证程度更高，但这会加大回函者的工作量，并可能大大降低回函率。在采用肯定式函证时，若没有得到答复，一般应发送第二次乃至第三次询证函，如果仍得不到答复，或者回函不能令人满意，则应考虑采用替代审计程序来验证应收账款的正确。
3、重视使用替代审计程序。注册会计师采用的替代审计程序包括：核查合同、订单、发票副本及发票凭证等，以验证这些应收账款的真实；可通过检查发票副本及银行收款凭证，复核计算上的正确；合计有关明细账户，并核对每天记人应收账户的金额来证实其账务处理的正确。对那些不准备函证的账户，注册会计师也应执行相应的审计程序，如抽查有关合同、订单、发票副本及发货凭证等。
4、认真处理回函及评价函证结果。收回的函证若有差异，应在工作底稿中加以说明。差异发生的原因主要是函证双方记录入账时间不同，也可能存在争议项目或发生错误和舞弊行为等。注册会计师应对此进行分析，寻找差异原因。必要时与债务人直接联系，进一步核实，并在工作底稿上记录其处理的结果。
5、应将函证的过程和结果记录在工作底稿中，编制函证结果汇总表。汇总表上应列明正确的账户金额及未回函或有错误账户金额的百分比。根据这些汇总资料，审计人员可以估算出应收账款总额中可能出现的累计差错以及来被选中进行函证的应收账款的累计差错数额，以确定应收账款余额测试所取得的证据的充分，若有必要还可扩大函证范围。 1、不应高估函证程序的作用，而忽略其他测试程序的执行。函证是测试应收账款余额真实和正确的有效方法，但不是唯一的方法。其他如分析检查。截止测试及其他替代程序也都是验证应收账款余额的有效方法。函证程序成本很高，与其他测试相结合能降低成本，提高效率。此外，函证应收账款并不是催收欠款，它对验证应收账款的可收回及完整作用不大。因此，注册会计师不应夸大函证作用，而忽视其他必需的测试程序。
2、注意关联方的往来账。企业利用关联方交易作弊是最容易也是最隐蔽的方式。在对关联方的应收账款函证中、注册会计师应首先关注对关联方交易实施的专门审计，然后根据审计结果，分析函证的必要和有效。审计结果若表明关联者交易中存在很大问题，则无函证必要，而直接采用替代审计程序。若注册会计师认为可以实施函证，则还应追加一道程序，即对已得到函证的应收账款余额，抽查实施替代审计程序。
3、重视审计计划，协调审计成本与审计质量的关系。函证是高成本的审计程序之一，需要较长的时间和较多的工作量。而注册会计师往往处于降低审计成本和提高审计质量的两难选择之中，解决的方法是采取合理的审计计划和严密的审计控制措施。注册会计师不能为了减少审计的成本而忽视了对审计质量的要求，或者任意减少必要的审计程序和缩小函证的范围，否则，由此产生的不实审计后果，注册会计师应负全部责任。

应收账款的考试易考函证
案例资料：在对华兴公司2022年度会计报表进行审计时，注册会计师李浩负责审计应收账款，应收账款的可容忍错报是3万元。注册会计师对截止日为2022年12月31日的应收账款实施了函证程序，具体情况如下：
截至2022年12月31日，4000笔共计400万元应收账款中，注册会计师选择400笔进行函证，其中12笔应收账款共计24万元H公司不同意函证，注册会计师对108笔共计52万元的应收账款实施了积极函证，对280笔共计4万元的应收账款实施了消极函证。
收到积极式回函证实相符的有88笔，共计36万元， 其中，发现不符的有4笔，共计2万元， 因地址错误被邮局退回的有2笔，共计5万元；
未回函或收到消极式回函确认无误的有240笔，共计2万元，回函发现不符的有40笔，共计8000元。由于应收账款回函不符金额8万元低于可容忍错报，注册会计师李浩认为应收账款得到了公允反映。
案例分析题目：
本案例中，注册会计师李浩实施的函证程序及其结论存在哪些缺陷？
案例分析答案解析：
对于12笔共计24万元H公司不同意函证的应收账款，注册会计师没有分析原因并加以处理。
对于回函发现不符的应收账款，注册会计师没有分析原因并根据不同原因实施追加审计程序。
对于发函但没有收到回函的应收账款，注册会计师没有再次发函或追加其他审计程序。
对于因地址错误被邮局退回的2笔共计5万元应收账款，注册会计师没有追加其他审计程序。
注册会计师没有从样本错报结果推断总体错报，因此，形成应收账款得到公允反映的结论是不适当的。