注册会计师怎么取得环境证据
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一、获取审计证据的方法
(一)检查
检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录和文件进行,或对资产进行实物。
(二)观察
观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或实施的程序。
(三)询问
询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程。
(四)函证
函证是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。
(五)重新计算
重新计算是指注册会计师对记录或文件中的数据计算的准确进行核对,重新计算可通过手工方式或电子方式进行。
(六)重新执行
重新执行是指注册会计师执行原本作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。
(七)分析程序
分析程序是指注册会计师通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。
二、审计证据的涵义
审计证据是注册会计师在执行审计业务中为证明审计事项,形成审计意见而获取的凭据。
《中国注册会计师审计准则第1301号——审计证据》第三条至第五条对审计证据的涵义进行了规定。准则指出,审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。
三、审计证据按外表形式分类
审计证据按外表形式分类,可以分为实物证据、书面证据、口头证据和环境证据。
1、实物证据。实物证据是指通过实际观察或盘点所取得的、用于确定某些实物资产是否确实存在的证据。实物证据主要用于查明实物存在的实在和数量的正确,如、存货、固定资产、在建工程等。
2、书面证据。书面证据是注册会计师所获取的各种以书面文件为形式的一类证据。它包括与审计有关的各种原始凭证、会计记录(记账凭证、会计账簿和各种明细表)、各种会议记录和文件、各种合同、书、报告书及函件等。在审计过程中,注册会计师往往要大量地获取和利用书面证据,书面证据是审计证据的主要组成部分,故可称之为基本证据。
3、口头证据
口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问进行口头答复所形成的一类证据。通常在审计过程中,注册会计师会向被审计单位的有关人员询问会计记录、文件的存放地点,采用特别会计政策和方法的理由,收回逾期应收账款的可能等。对于这些问题的口头答复,就构成了口头证据。
4、环境证据
环境证据也称状况证据,是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。具体而言,它又包括以下几种:(1)有关内部控制情况;(2)被审计单位人员的素质;(3)各种条件和水平。
向项目组强调在收集和评价审计证据过程中保持职业怀疑态度的必要。
分派更有经验或具有特殊技能的审计人员,或利用专家的工作。必要时,要考虑利用信息技术、税务、评估、精算师等方面的专家的工作。
提供更多的督导。对于财务报表层次重大错报风险较高的审计项目,项目组的高级别成员,如项目负责人、项目经理等并加强项目质量复核。
在选择进一步审计程序时,应当注意使某些程序不被层预见或事先了解。
对拟实施审计程序的质、时间和范围作出总体修改。
拓展资料
财务报表层次的重大错报风险很可能源于薄弱的控制环境。薄弱的控制环境带来的风险可能对财务报表产生广泛影响,难以限于某类交易、账户余额、列报,注册会计师应当采取总体应对措施。
注册会计师对控制环境的了解影响其对财务报表层次重大错报风险的评估。有效的控制环境可以使注册会计师增强对内部控制和被审计单位内部产生的证据的信赖程度。如果控制环境存在缺陷,注册会计师在对拟实施审计程序的质、时间和范围作出总体修改时应当考虑:
在期末而非期中实施更多的审计程序。控制环境的缺陷通常会削弱期中获得的审计证据的可信赖程度。
主要依赖实质程序获取审计证据。其他控制要素发挥作用的基础是良好的控制环境。控制环境存在缺陷通常会削弱其他控制要素的作用,导致注册会计师可能无法信赖内部控制,而主要依赖实施实质程序获取审计证据。
修改审计程序的质,获取更具说服力的审计证据。修改审计程序的质主要是指调整拟实施审计程序的类别及组合,比如原先可能主要限于检查某项资产的账面记录或相关文件,而调整审计程序的质后可能意味着更加重视实地检查该项资产。
扩大审计程序的范围。例如采用更详细的数据实施分析程序,或扩大样本规模。
总体复核阶段,由于此时作了进一步的审计程序,包括必要时作的控制测试和实质程序,对被审计单位的了解的程度更为深入,故知道需要在什么方面进行总体复核,获取的用作分析程序的数据更为充分,数据的可靠也更高,但是由于已实施了充分的审计程序,故可以对这些数据去伪存真,所以,此时作的分析程序能证实财务报表中列报的所有信息与注册会计师对被审计单位及其环境的了解是否一致,与获取的审计证据是否一致。
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(一)相关法规和准则不健全
我国环境审计尚未建立起完善的、统一的法规和准则。在现行的相关准则《中国注册会计师审计准则第1631号——财务报表审计中对环境事项的考虑》中,只要求注册会计师在审计过程中考虑会引起财务报表重大错报风险的环境事项,对于企业环境审计中各项评价指标和计量方法也没有统一的量化标准,使得注册会计师缺乏进行专业判断的依据。相关评价标准的缺失增加了注册会计师审计过程中的自由度,但也增加了注册会计师的审计风险,严重影响注册会计师开展环境审计的积极。
(二)企业开展环境审计的意愿不强
作为一个新兴的审计领域,环境审计在环境保护中的重要并没有被企业和社会各界充分认识。企业通常以自身利润最大化为经营目标,注册会计师进行环境审计需要收取相应的审计费用,企业环境保护体系的建立及相关环保的配备等一系列环境改善行为都需要企业投入大量的经济和人力成本。同时,企业通过改善环境状况而取得经济收益在短期内难以得到体现,减少了企业的短期利润,加上国内大多数企业追求短期利润,在经营上目光不够长远,影响了环境改善措施的执行。这种企业自身意愿和需求不足在一定程度上影响到注册会计师开展环境审计工作。
(三)注册会计师对于环境审计的专业知识不足
企业环境审计由于涉及范围广、专业和技术都很强,需要注册会计师对环境科学、环境工程、环境法学、环境学等专业的知识有较深入的了解并且能正确合理地运用。但目前注册会计师大多数是财务会计和审计人员出身,不具备环境方面的相关专业知识,熟悉会计审计业务却不擅长环境审计相关业务,这在很大程度上限制了注册会计师开展企业环境审计业务,使得他们无法对受托企业环境绩效作出客观、公正、合理的鉴证和评定。
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(3)提供更多的督导。 (4)在选择拟实施的进一步审计程序时融入更多的不可预见的因素。在实务中,注册会计师可以通过以下方式提高审计程序的不可预见:①对某些未测试过得低于设定的重要水平或风险较小的账户余额和认定实施实质程序;②调整实施审计程序的时间,使被审计单位不可预期;③采取不同的审计抽样方法,使当期抽取的测试样本与以前有所不同;④选取不同的地点实施审计程序,或预先不告知被审计单位所选定的测试地点。
(5)对拟实施审计程序的质、时间安排或范围作出总体修改。 如果控制环境存在缺陷,注册会计师在对拟实施审计程序的质、时间安排和范围做出总体修改时应当考虑:①在期末而非期中实施更多的审计程序。
控制环境的缺陷通常会削弱期中获得的审计证据的可信赖程度。 ②通过实施实质程序获取更广泛的审计证据。良好的控制环境是其他控制要素发挥作用的基础。控制环境存在缺陷通常会削弱其他控制要素的作用,导致注册会计师可能无法信赖内部控制,而主要依赖实施实质程序获取审计证据。
③增加拟纳入审计范围的经营地点的数量。