监理工程师通知单归档吗

一、工程档案资料归档责任划分。
1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向档案室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向档案室归档
二、工程部日常保管资料。
1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工7日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部(或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章，10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。
6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。
7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。
8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。
9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。
10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批;进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。
11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。
12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。
13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。
14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。
15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
16、施工报验资料(包括各种施工记录)：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。
18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。
三、须移交档案部门资料。
项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料(包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图)外，还需要将该项目工程建设过程性资料移交保管。
具体移交内容及对象如下：
工程档案资料归档全套资料（含表格）
四、移交资料要求
1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由及专业检测机构编制的装订成册的文件材料(如勘察报告)除外。
6、工程资料尽量使用计算机打印(签名和日期除外)，不得使用涂改液修改;签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图1)竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
工程档案资料归档全套资料（含表格）
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。(图章示例见下图2)
工程档案资料归档全套资料（含表格）
9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。
五、整理规范程序
(一)资料的整理及排列
1、整理方法
日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。

　　监理资料员的证书如下图所示；

　　监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。

　　监理是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。你说是施工单位需要的开工前、过程中、竣工验收、资料归档的一套详细资料。

　　资料员岗位职责

　　1）负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签

　　收、分发和保管。

　　2）负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

　　3）对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的实行

　　分类分册编目登记。

　　4）及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

　　5）注意收集有关工程建设各种信息，为总监理工程师或

　　专业监理工程师决策提供依据。

　　6）参加工地会议，准备有关会议文件，做好会议记录。

　　7）工程竣工验收后，按有关规定进行资料整编，经总监理工程师后交公司及业主存档。

　　8）能熟悉和应用公司ISO9002程序文件和作业指导书，执行公

　　司质量保证手册。

　　9）完成总监理工程师安排的其他工作。

　　

A）工程资料的收集、分类与保管、登记、复印，以及单位印章的。
工程资料收集：资料收集要及时，并保持与实施施工进度同步。参加生产协调会议，及时掌握信息，以便对资料的和监控。对收集到的资料认真审核，及时整理、立卷、归档。
工程资料分类与保管：确保工程资料的规范化、制度化和科学化，按照以下规定进行分类:1、按工程资料的归档对象进行划分；2、按工程资料内容进行划分；3、按工程同类资料产生时间和先后顺序划分。
工程资料的登记：1、工程资料手法登记。无论收回文件还是发放文件，资料员应对这些文件逐件登记并备案；2、工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作需要，单位领导或经常需要借阅文件，资料员应建立资料登记制度；3、工程资料传阅登记。在文件处理工程中如文件份数少儿需要多人传阅时应建立文件传阅登记制度。
工程资料复印：通信工程原始资料一般不得复印，但非密级文件、投标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可且具有应急性、单件性或少量性的其它资料除外。
单位印章：印章是对外行使权力的凭证，必须严格执行上级有关规定和印签的规定，使用印章必须登记齐全、完善，必须详细登记用印试卷，单位，用印人，批准人以及用印内容等事项。印章由专人保管。
B）学习好资料性应具备的专业知识，如下：
通用知识：(1)熟悉国家工程建设相关法律法规；(2)了解工程材料的基本知识；(3)熟悉施工图绘制、识读的基本知识；(4)了解工程施工工艺和方法；(5)熟悉工程项目的基本知识；
基础知识：(6)了解通信工程相关知识及工程预算的基本知识；(7)掌握计算机和相关资料软件的应用知识；(8)掌握文秘、公文写作基本知识；
岗位知识：(9)熟悉与本岗位相关的标准和规定；(10)熟悉工程竣工验收备案知识；(11)掌握通信工程档案、施工资料(12)掌握资料安全知识；
掌握资料员应具备的专业技能：资料计划、资料收集整理、资料使用保管、资料归档移交、资料信息等能力

《监理资料制度》要点：
（一）、城建档案规定
1、《统一用表》必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印，采用复写的应使用单面碳素复写纸，填写或打印的首份用于上交城建档案馆；
2、签署人签名采用惯常笔迹亲笔手签。项目总监或总监代表和监理工程师盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章；
（二）、收文程序
来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档
1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；
2、按照文件规定的分类，属于同类编号的文件登记在一张表上。
（三）、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理
第一种文件：各参建单位发给监理方需签核返回的；
专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字、盖执业注册章→返回发文单位
第二种文件：业主或参建单位发给监理方需由监理转发的；
专业监理工程师（监理员）传阅→项目总监(总监代表)批准→转发有关单位
第三种文件：各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的；
专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字、盖执业注册章→公司盖章→返回发文单位
第四种文件：各参建单位发给监理方只需签核和归档的；
专业监理工程师（监理员）批阅签字→归档
第五种文件：各参建单位发给监理的参考资料或回复函件。
专业签阅→归档
（四）、发文程序 拟稿→审稿→签发
1、会议纪要由项目总监（总监代表）指定拟稿人；
2、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；
3、根据授权，发文内容必须通过项目总监（总监代表）审核后才能定稿；
4、所发文件须经监理工程师和总监盖章签字后,方可发出；
5、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。
（五）、收、发文登记
1、收文和发文分开登记；
2、按资料分类，属于同类编号的登记在一起；
3、经济签证登记；
4、工程变更登记（总监登记）；
5、多个单位工程的项目、多个分段的市政工程，项目总监根据实际情况制定收、发文登记和归档方案。
（六）、资料收集
资料收集范围：部门、业主、各参建单位、设备材料供应商、项目周边情况资料、本公司以及监理小组资料。
（七）、资料编号
1、城建档案和公司统一规定资料编号为：A承建商类、B监理类、C监理内部使用类、D勘察设计类、E 业主类；
2、各工程项目发文和收文统一编号如下：
（1）、发文编号：采用 MMi-Ni-XX 形式；
MM: 表示工程项目名称汉语拼音的字头。如“HW”表示“华为”,“i”表示栋号或区段号；
Ni: 表示和公司统一的资料分类号。如“B4”表示“开工令”,“C2 ”表示“工程进度跟踪表”；
XX: 表示流水号。如1，2，3，……N。
（2）、收文编号：按城建档案规定的分类，属于同类编号的登记在一起，然后按照收文顺序编写流水号；
3、若项目有多个单位工程或区段，将资料按验收栋号或区段分开后再编号。
（八）、资料归档
1、按A、B、C、D、E分五大类分别归档；
2、每大类采用公司统一制作的样板文件夹按分类编号分开；
3、上交档案馆的资料由公司资料员协助工地资料员按照档案馆的要求整理、归档。
（九）、向公司移交资料
分类→装订→上交
1、每月上交公司归档资料（见附表），按照城建档案和公司的规定划分为：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大类，分别装订成册；
2、每月28日前须将本月资料整理好上交公司；
3、现场资料员向公司上交资料时，应填好“资料目录”表，并由交接人签字。
（十）、监理机构内监理临时移交
（十一）、向档案馆移交资料
（十二）、资料借阅
（十三）、资料信息化
通过计算机完成的资料都必须拷贝存盘，月底与资料一起上交公司。
（十四）、资料保管
1、资料员负责好资料的防盗、防腐、防丢、防潮工作；
2、监理小组常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅。
（十五）、失效资料处理
工程竣工后项目总监（总监代表）负责将剩余的资料上交公司。
（十六）、总监、资料员的责任
总监对监理资料的负和责任。

按照会议流程把每个人说了什么记录下来，第一是施工单位的进度，第二是质量，第三是安全文明，尤其是监理如何要求现场的安全和质量甲方可能在例会中有什么指示，要记录下来，并且落实。

一、监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。

二、监理是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。你说是施工单位需要的开工前、过程中、竣工验收、资料归档的一套详细资料。

三、资料员岗位职责

1）负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收、分发和保管。

2）负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

3）对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的实行分类分册编目登记。

4）及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

5）注意收集有关工程建设各种信息，为总监理工程师或专业监理工程师决策提供依据。

6）参加工地会议，准备有关会议文件，做好会议记录。

7）工程竣工验收后，按有关规定进行资料整编，经总监理工程师后交公司及业主存档。

8）能熟悉和应用公司ISO9002程序文件和作业指导书，执行公司质量保证手册。

9）完成总监理工程师安排的其他工作。